Powrót do bloga Wróć do bloga

Zmiany w kodeksie pracy – staż pracy i ekwiwalent za niewykorzystany urlop

Choć w 2026 roku nie zmienia się sam wymiar urlopu wypoczynkowego, istotnie zmieniły się zasady obliczania stażu pracy, które dla wielu pracowników przełożą się na jego długość. Ustawodawca doprecyzował także termin wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Zmiany obowiązujące od 1 stycznia 2026 roku obejmują zarówno nowy sposób ustalania stażu pracy — mający bezpośredni wpływ na wymiar urlopu — jak i jasne zasady wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.

Zgodnie z art. 154 § 1 Kodeksu pracy, pracownikowi zatrudnionemu krócej niż 10 lat przysługuje 20 dni urlopu wypoczynkowego, natomiast po osiągnięciu co najmniej 10-letniego stażu pracy — 26 dni.

Od 2026 roku zmieniły się zasady ustalania stażu pracy. W związku z dodaniem art. 302¹ k.p. – do stażu pracy wlicza się również okres:

  • prowadzenia pozarolniczej działalności gospodarczej,

  • wykonywania umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług,

  • wykonywania umowy agencyjnej,

  • współpracy z osobą wykonującą zadania na podstawie umowy zlecenia lub agencyjnej,

  • pozostawania członkiem rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych,

  • wykonywania udokumentowanej pracy zarobkowej za granicą.

W praktyce oznacza to, że wliczenie okresów pracy na podstawie umów cywilnoprawnych do stażu pracy może spowodować, że wielu pracowników jednorazowo nabędzie prawo do dodatkowych sześciu dni urlopu.

Należy jednak pamiętać, że konieczne jest odpowiednie udokumentowanie okresów pracy wskazanych powyżej. W tym celu pracownik powinien uzyskać stosowne zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

W myśl dodanego art. 171 § 3 i 4 k.p. pracodawca dokonuje wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop w terminie ustalonym dla wypłaty wynagrodzenia za pracę. Jeżeli zaś termin taki wypada przed dniem rozwiązania umowy o pracę lub wygaśnięcia stosunku pracy, ekwiwalent wypłacany jest w terminie 10 dni od dnia rozwiązania umowy lub wygaśnięcia stosunku pracy.