Rok 2026 jest ostatnim rokiem, w którym przedsiębiorcy mogą samodzielnie zaktualizować kody prowadzonej działalności gospodarczej z PKD 2007 na PKD 2025. Po tym terminie system dokona automatycznego przeklasyfikowania działalności, co może doprowadzić do błędów i nieuwzględnienia specyfiki faktycznie prowadzonej działalności.
Zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r., od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa klasyfikacja PKD 2025. Zmiany te wynikają nie tylko z konieczności dostosowania polskiego systemu do klasyfikacji unijnej i ujednolicenia statystyk gospodarczych w UE, ale przede wszystkim z potrzeby odzwierciedlenia dynamicznych zmian zachodzących na rynku.
Przedsiębiorcy, którzy rozpoczęli działalność po 1 stycznia 2025 r., posługują się już kodami PKD 2025. Natomiast podmioty zarejestrowane przed tą datą są zobowiązane do dokonania aktualizacji.
Choć ustawodawca nie przewidział sankcji finansowych, brak aktualizacji do 31 grudnia 2026 r. może prowadzić do istotnych problemów praktycznych. Automatycznie przypisany kod PKD może nie odpowiadać rzeczywistemu zakresowi działalności spółki, co może skutkować m.in. błędami rejestrowymi, trudnościami przy zawieraniu umów, ubieganiu się o finansowanie lub uczestnictwie w postępowaniach przetargowych.
Zakres formalności zależy od formy rejestracji:
-
przedsiębiorcy wpisani do CEIDG dokonują zmiany za pośrednictwem portalu biznes.gov.pl,
-
spółki wpisane do KRS muszą złożyć odpowiedni wniosek o zmianę danych w KRS.
W przypadku planowania w 2026 roku jakichkolwiek zmian w umowie spółki, rekomendujemy jednoczesne zaktualizowanie kodów PKD. Pozwala to zachować spójność dokumentacji, aktualność umowy oraz przejrzystość zakresu prowadzonej działalności.
👉 Planujesz aktualizację PKD lub zmiany w umowie spółki? Skontaktuj się z nami – przeprowadzimy cały proces sprawnie i zadbamy o zgodność dokumentów z obowiązującymi przepisami.