To już pewne, obowiązkowy KSeF wejdzie w życie od 1 lutego 2026 r.
Od 1 lutego 2026 r. faktury w KSeF będą wystawiać firmy, których sprzedaż za 2024 r. przekroczyła 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur będzie dotyczył pozostałych przedsiębiorców. Jedynie drobni przedsiębiorcy, u których wartość faktur wystawionych w danym miesiącu nie przekracza 10 tys. zł brutto, będą mogli zacząć wystawiać faktury w KSeF po 1 stycznia 2027 r.
Pomimo zróżnicowanych terminów wszyscy przedsiębiorcy będą musieli odbierać faktury w KSeF już od 1 lutego 2026 r.
Aby zdążyć na czas, już teraz sugerujemy zapoznanie się z Aplikacją Podatnika KSeF w Środowisku Przedprodukcyjnym na stronie: https://web2tr-ksef.mf.gov.pl/web/ oraz sprawdzenie możliwości zalogowania w systemie. Aby to zrobić, w pierwszej kolejności należy prawidłowo uwierzytelnić się w systemie. W celu uwierzytelnienia się należy najpierw złożyć formularz ZAW-FA do właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego lub skorzystać z kwalifikowanej pieczęci elektronicznej z NIP. Należy pamiętać, że obecnie czas rozpoznawania wniosków ZAW-FA jest wydłużony, a wyrobienie pieczęci również zajmuje czas.
Pocieszającą wiadomością jest to, że Ministerstwo Finansów deklaruje brak kar za błędy w KSeF w 2026 r.